L'importance des notes de séance en kinésiologie
En kinésiologie, chaque séance s'inscrit dans un parcours plus large. Vos notes sont le fil conducteur qui relie les rendez-vous entre eux et donne du sens à l'accompagnement global.
Isabelle, kinésiologue depuis 12 ans à Nice, partage son expérience : "Au début de ma pratique, je pensais que ma mémoire suffisait. Mais quand un client revient après deux mois, impossible de se souvenir des détails. Mes notes sont devenues ma meilleure alliée."
Pourquoi noter est essentiel
Les notes de séance servent plusieurs objectifs :
- Mémoire fiable : vous retrouvez exactement ce qui s'est passé, même des mois plus tard
- Continuité : chaque séance reprend naturellement là où la précédente s'est arrêtée
- Observation des patterns : sur plusieurs séances, vous identifiez des récurrences
- Professionnalisme : vous montrez au client que son parcours est suivi avec attention
- Protection : en cas de questionnement, vos notes font foi
Ce qui arrive sans notes structurées
Les kinésiologues qui négligent leurs notes rencontrent souvent ces difficultés :
- Reposer les mêmes questions à chaque séance
- Oublier des informations importantes partagées par le client
- Ne pas voir l'évolution sur le long terme
- Perdre du temps à chercher des informations
- Donner une impression de suivi approximatif
Que noter pendant et après une séance ?
Une note de séance efficace n'est pas un roman. Elle doit être concise, structurée et facilement relisible. Voici les éléments à inclure systématiquement.
Les informations de base
Commencez toujours par les données factuelles :
- Date de la séance
- Durée effective
- Numéro de la séance (1ère, 3ème...)
- État d'arrivée du client (quelques mots)
L'objectif de la séance
Notez clairement :
- Ce que le client souhaitait travailler
- L'objectif tel que vous l'avez formulé ensemble
- Le lien avec les séances précédentes si pertinent
Les tests et observations
Cette partie est spécifique à la kinésiologie :
- Les tests musculaires réalisés
- Les déséquilibres identifiés
- Les réponses du corps (stress, émotions...)
- Les thématiques qui ont émergé
Les équilibrages
Documentez ce que vous avez fait :
- Les techniques utilisées
- Les points ou méridiens travaillés
- Les réactions pendant l'équilibrage
- L'état après l'équilibrage
Les recommandations
Ce que vous avez conseillé au client :
- Exercices à faire entre les séances
- Points d'attention
- Délai suggéré avant le prochain rendez-vous
Vos observations personnelles
Ce qui n'est pas dit au client mais utile pour vous :
- Hypothèses de travail
- Points à explorer la prochaine fois
- Impressions, intuitions
Exemples de notes structurées
Voici trois exemples concrets de notes de séance, pour des situations différentes. Adaptez-les à votre pratique.
Exemple 1 : Première consultation (stress professionnel)
Client : Sophie M. | Date : 12/01/2025 | Séance : 1 | Durée : 1h30
État d'arrivée : Fatiguée, épaules tendues, dit "avoir besoin de souffler"
Motif : Stress au travail depuis 6 mois, difficultés de sommeil, maux de tête fréquents
Objectif formulé : "Retrouver de la sérénité face aux pressions professionnelles"
Tests :
- Test 14 muscles : faiblesse deltoïde antérieur D et SCOM G
- Stress identifié sur méridien VB (prise de décision) et TR (protection)
- Âge récession : 28 ans → promotion professionnelle mal vécue
Équilibrages :
- Points neuro-lymphatiques VB
- ESR sur la situation professionnelle actuelle
- Ancrage phrase ressource : "Je fais de mon mieux et c'est suffisant"
État de fin : Détendue, épaules relâchées, dit se sentir "plus légère"
Recommandations : Exercice de respiration matin et soir, prochaine séance dans 2-3 semaines
Notes perso : À explorer : relation avec la hiérarchie, besoin de reconnaissance. Possible lien avec histoire familiale (père exigeant mentionné).
Exemple 2 : Séance de suivi (travail sur la confiance)
Client : Marc D. | Date : 15/01/2025 | Séance : 4 | Durée : 1h
État d'arrivée : Plutôt bien, a mis en pratique les exercices. Dort mieux.
Lien séance précédente : Avait travaillé sur la peur de s'exprimer en public
Objectif : "Continuer à renforcer la confiance, réunion importante prévue le 20/01"
Tests :
- Test priorité : méridien C (joie, expression de soi)
- Émotion testée : honte → réaction forte
- Mémoire corporelle épaule gauche (porter le monde)
Équilibrages :
- Points d'acupressure méridien C
- Libération émotion honte (protocole 3 en 1)
- Mouvement Brain Gym : crochet de Cook
État de fin : Ému mais soulagé. Dit "Je comprends mieux d'où ça vient"
Recommandations : Brain Gym avant la réunion. S'autoriser à être imparfait.
Notes perso : Belle progression depuis la 1ère séance. La honte semble être un thème central à continuer d'explorer.
Exemple 3 : Séance enfant (difficultés scolaires)
Client : Lucas P. (9 ans) | Date : 18/01/2025 | Séance : 2 | Durée : 45 min
Accompagnant : Mère présente en début et fin de séance
État d'arrivée : Agité, parle beaucoup, difficulté à rester assis
Objectif : "Être plus concentré à l'école" (formulé par Lucas)
Tests :
- Coordination œil-main : difficultés sur les croisements
- Réflexes archaïques : RTAC encore actif
- Stress identifié sur l'écriture (peur de mal faire)
Équilibrages :
- Exercices d'intégration RTAC (ludiques)
- Cross Crawl adapté
- Points de concentration
État de fin : Plus calme, a réussi les exercices avec fierté
Recommandations : Exercices de croisement 5 min/jour (fiche donnée aux parents). Prochain RDV dans 3 semaines.
Échange avec la mère : Informée des exercices, motivée pour accompagner.
Notes perso : Enfant intelligent, le problème semble plus moteur qu'émotionnel. Continuer intégration réflexes.
Organiser ses notes sur le long terme
Avec le temps, vos notes s'accumulent. Une bonne organisation vous permet de les retrouver facilement et d'en tirer des enseignements.
Choisir un format adapté
Plusieurs options s'offrent à vous :
- Papier : classeur par client, fiches standardisées. Simple mais peu pratique pour la recherche.
- Fichiers numériques : Word ou Google Docs par client. Mieux pour la recherche mais risque de dispersion.
- Logiciel dédié : tout centralisé, recherche facile, sécurisé. La meilleure option pour un cabinet établi.
Structurer le classement
Quelle que soit votre méthode, adoptez une structure cohérente :
- Un dossier par client
- Notes chronologiques (la plus récente accessible facilement)
- Fiche de synthèse en première page (infos clés, objectifs globaux)
- Documents annexes séparés (consentement, factures...)
Faire des synthèses régulières
Après plusieurs séances avec un même client, prenez le temps de faire une synthèse :
- Évolution observée depuis le début
- Thèmes récurrents identifiés
- Ce qui a bien fonctionné
- Axes de travail pour la suite
Cette synthèse devient précieuse si le client revient après une longue pause.
Sauvegarder et sécuriser
Vos notes contiennent des informations sensibles. Protégez-les :
- Sauvegarde régulière (quotidienne si numérique)
- Stockage sécurisé (cloud chiffré ou coffre-fort physique)
- Accès protégé (mot de passe, armoire fermée)
- Plan B en cas de perte (sauvegarde externe)
Conclusion
Les notes de séance sont un pilier de votre pratique de kinésiologue. Bien rédigées, elles renforcent la qualité de votre accompagnement et vous font gagner du temps à chaque rendez-vous.
Les points clés à retenir :
- Notez systématiquement après chaque séance
- Utilisez une structure cohérente
- Incluez l'objectif, les tests, les équilibrages et vos observations
- Organisez vos notes pour les retrouver facilement
- Sécurisez vos données (RGPD)
Pour compléter votre système de suivi, consultez nos articles sur les fiches clients et l'organisation des séances.