Préparer sa séance en amont
La préparation d'une séance commence bien avant l'arrivée du client. En kinésiologie, cette phase préparatoire influence directement la qualité de l'accompagnement que vous pourrez offrir.
Lucie, kinésiologue depuis 5 ans en région parisienne, partage son rituel : "Je prends systématiquement 10 minutes avant chaque client pour relire mes notes, me recentrer et préparer mon espace. Cette habitude a transformé ma pratique."
Relire le dossier client
Si vous avez déjà vu ce client, prenez le temps de relire :
- Les notes de la dernière séance
- Les objectifs définis ensemble
- Les équilibrages réalisés et leurs résultats
- Les recommandations données
Cette relecture vous permet d'arriver en séance avec une vision claire du parcours du client. Vous pourrez ainsi reprendre le fil naturellement et montrer que vous suivez vraiment son évolution.
Préparer votre espace
Votre cabinet doit être prêt à accueillir. Vérifiez :
- La propreté et l'ordre de la pièce
- La température ambiante
- L'éclairage (doux, modulable)
- La disponibilité de votre matériel
- Le drap de table propre
Vous préparer mentalement
En kinésiologie, votre propre état influence la séance. Avant chaque client, accordez-vous quelques instants pour vous recentrer. Une respiration profonde, une intention positive, un ancrage dans le présent.
Structurer le déroulement d'une séance type
Chaque séance de kinésiologie suit généralement une structure similaire, tout en s'adaptant aux besoins spécifiques du client. Voici un déroulement type :
Structure d'une séance (1h)
- Accueil (5-10 min) : échange sur l'état actuel, ce qui s'est passé depuis la dernière fois
- Définition de l'objectif (5 min) : clarifier ce qui sera travaillé aujourd'hui
- Tests musculaires et identification (15-20 min) : trouver les déséquilibres
- Équilibrages (15-20 min) : techniques de correction adaptées
- Intégration et clôture (10 min) : ancrage, recommandations, prochain rendez-vous
L'accueil : créer le lien
Les premières minutes sont cruciales. Le client arrive avec son état du moment, parfois du stress, parfois de l'appréhension. Prenez le temps de l'accueillir vraiment :
- Offrez une boisson (eau, tisane)
- Laissez-le s'installer et se poser
- Demandez comment il va, ce qui s'est passé depuis la dernière séance
- Écoutez activement avant de commencer
L'objectif : clarifier l'intention
Même si le client a un objectif général (gérer son stress, par exemple), chaque séance doit avoir son propre focus. Questionnez :
- Qu'est-ce qui est le plus présent aujourd'hui ?
- Y a-t-il un événement récent qui vous préoccupe ?
- Sur quoi aimeriez-vous travailler en priorité ?
Clôturer proprement
La fin de séance est aussi importante que le début. Prenez le temps de :
- Récapituler ce qui a été travaillé
- Donner des conseils pratiques pour les jours suivants
- Planifier la prochaine séance si pertinent
- Laisser le client revenir doucement à son quotidien
Documenter et suivre la progression du client
La documentation est souvent négligée par les praticiens pressés. Pourtant, elle est essentielle pour un suivi de qualité. Vos notes sont la mémoire de l'accompagnement.
Quand noter ?
L'idéal est de rédiger vos notes immédiatement après la séance, pendant les 15-20 minutes de battement avant le client suivant. À chaud, vous n'oubliez rien et vous êtes plus précis.
Si ce n'est pas possible, prenez au minimum des notes rapides (mots-clés) pendant la séance et complétez en fin de journée.
Que noter ?
Une bonne note de séance contient :
- L'état d'arrivée du client
- L'objectif travaillé
- Les tests effectués et leurs résultats
- Les déséquilibres identifiés
- Les équilibrages réalisés
- Les réactions du client pendant la séance
- Les recommandations données
- Vos observations personnelles
Pour des exemples concrets, consultez notre article Notes de Séance en Kinésiologie : Exemples et Méthodes.
Gérer le temps entre les séances
Le temps entre deux clients est précieux. Mal géré, il devient une source de stress. Bien utilisé, il vous permet de rester efficace toute la journée.
Prévoir des battements suffisants
Ne planifiez jamais vos séances dos à dos. Prévoyez au minimum 15 minutes entre chaque client :
- 5 minutes pour raccompagner le client et aérer
- 5 minutes pour noter les points essentiels de la séance
- 5 minutes pour préparer la séance suivante
Si possible, prévoyez 20 à 30 minutes, surtout après des séances intenses.
Éviter les enchaînements épuisants
En kinésiologie, vous donnez beaucoup d'énergie à chaque séance. Pour tenir sur la durée :
- Limitez-vous à 4-5 séances par jour maximum
- Prévoyez une vraie pause déjeuner (pas devant vos notes)
- Gardez une demi-journée par semaine sans client pour l'administratif
- Écoutez votre corps : certains jours, 3 séances suffisent
Optimiser les créneaux
Analysez votre énergie au fil de la journée. Beaucoup de kinésiologues sont plus efficaces le matin pour les séances complexes. Réservez les créneaux de l'après-midi pour des suivis ou des premières consultations (plus cadrées).
Conclusion
Organiser ses séances de kinésiologie n'est pas qu'une question de logistique. C'est créer un cadre qui vous permet d'être pleinement présent pour vos clients tout en préservant votre énergie.
Les clés d'une bonne organisation :
- Préparez chaque séance en relisant le dossier client
- Suivez une structure claire mais flexible
- Documentez vos séances à chaud
- Préservez des temps de récupération entre les clients
Pour aller plus loin dans l'organisation de votre cabinet, découvrez notre Guide Complet de Gestion d'un Cabinet de Kinésiologie.